Consumo Inteligente

Tengo un negocio pequeño o mediano de impresión y copias. ¿Qué impresora debería comprar?

¿Tienes un Cyber, papelería, bazar o un local donde cobras por sacar fotocopias e impresiones?

Este post es para ti…

Muchos de nuestros visitantes del blog me preguntan como sé que impresoras es buena para mi negocio, por eso quiero darte algunos tips que te ayudarán a elegir inteligentemente la inversión que estás por hacer.

Lo primero que debes hacer es determinar que cantidad de impresiones y copias vas a necesitar al mes, eso es determinado por la cantidad de visitantes que tengas en tu local, si ya tienes tu negocio algún tiempo sabrás cuantos clientes promedio recibes, en cambio si estás empezando tu negocio lo más recomendable es empezar con una inversión moderada, si ese es tu caso presiona aquí

Actualmente tengo una impresora en mi negocio, pero no me abastece

Cuando empezaste tu emprendimiento compraste tu primera impresora, pequeña, sencilla y económica pero cada vez te das cuenta que esta ya no te abastece para la demanda que tienes en tu local.

Los fabricantes de impresoras sacan al mercado modelos pensados justamente en el uso que le vas a dar y es ahí donde hay que tener cuidado de elegir la adecuada ya que no es lo mismo una impresora para un profesional, una oficina o un local de fotocopiado. Cada modelo de impresora tiene algo llamado ciclo mensual de impresiones y es la cantidad de impresiones mensuales que la impresora soporta.

Si tu impresora tiene un ciclo menor al que tu negocio le exija, lo más probable es que con el tiempo la impresora empiece a fallar y si es al contrario tu impresora tiene un ciclo de trabajo mucho mayor al de tu negocio entonces estás perdiendo dinero y la impresora no es rentable.

Elegir la impresora rentable para mi volumen de impresiones.

Si ya haz determinado el volumen de impresiones que vas a requerir ahora si podemos entrar en materia y hablar de los modelos recomendados, ahora la impresora que busquemos deberá tener el ciclo de impresiones adecuado pero muy importante también es el costo de los suministros (tintas, cartuchos, toner).

Tinta vs Láser

Para no entrar en detalles acerca de qué es mejor si tinta o láser (lo puedes ver el siguiente post) pero en resumen cuando necesitas un alto volumen de impresiones y estas son principalmente documentos quizá la mejor elección es láser pero si tu necesidad de impresión es variada la recomendación es a inyección de tinta; te explico por qué…

Tinta + Multifunción + sistema de tinta continua

En un negocio como el tuyo donde vas a imprimir desde documentos, imágenes, fotos y trabajos hasta sacar fotocopias de credenciales, contratos y demás entonces la impresora de inyección es la mejor elección.

Una impresora Multifunción significa que vas a poder usar la misma para imprimir, sacar fotocopias y escanear además es altamente recomendable que adquieras una impresora con sistema de tinta continua ya que a pesar que el costo de la impresora puede ser un poco más alto que una de cartuchos vas a poder recuperar rápidamente la inversión con tan bajo costo de impresión.

¿Que características debería tener la impresora ideal?

En tu negocio necesitas poder atender rápido a tus clientes, sobre todo si tienes horas de alta demanda y no hay nada peor que tener una cola de usuarios molestos esperando su turno y peor se que cansen y se vayan al negocio de la esquina es por eso que tu impresora debe ser tu aliada a la hora de atender rápido para eso te menciono algunas características que si o si la impresora para tu negocio debe tener:

Debe ser rápida

Antes, las impresoras veloces eran láser y las de inyección eran lentas pero la verdad es que en la actualidad las impresoras a inyección son tan rápidas como una láser de similares características pero asegúrate que la impresora imprima al menos 20 páginas por minuto.

Alimentador ADF

Importante para tu negocio que la impresora tenga ADF Automatic Document Feeder o en español Alimentador automático de documentos que es la bandeja superior de hojas que vemos en algunas impresoras.

Cuando tienes que sacar copias de un documento es fácil levantas la tapa de la bandeja del escáner y presionas el botón de copiado y listo, pero que pasa si debes sacar fotocopias de todo un paquete de documentos tendrías que estar pegad@ a la impresora mientras vas pasando hoja por hoja, con el ADF simplemente pones todo el paquete de hojas en el alimentador y voila…

Dúplex o Doble Cara

Otra función importante es que la impresora tenga dúplex o impresión a doble cara automático, que quiere decir que puedas imprimir a ambos lados de la hoja sin tener que tu dar la vuelta al papel

Estos son algunos de los modelos de impresoras en el mercado que podrían ser buena idea

Tinta continua original o tinta continua adaptado

En el mercado vas a encontrar opciones de impresoras a inyección tanto con sistema de tinta continua original y sistema de tinta adaptado… pero vale la pena invertir en un sistema adaptado?

La respuesta es depende, en mi opinión hay tipos de negocio que justifica el tener un sistema adaptado y otros que definitivamente para nada, pero tu negocio del que hablamos en este post si lo es y te explico…

En un pequeño o mediano negocio el cual ofreces el servicio de copias e impresiones lo que se busca es una impresora rentable, práctica y económica lamentablemente no siempre esos tres aspectos van de la mano con sistemas originales; pero siempre hay “trucos” que te permitan tener los 3 en tu negocio y eso es una impresora con sistema de tinta adaptado.

Revisa nuestro artículo Impresoras con sistema de tinta continua adaptado. ¿Son buenas o malas?

¿Es buena idea una fotocopiadora para mi negocio?…Depende

Aquí es donde debes tener mucho cuidado…una fotocopiadora (impresora láser de altísimo volumen de impresión) es sumamente rentable para un negocio de impresión y copiado pero solamente cuando tu volumen de impresión es altísimo también y eso me refiero a que diariamente imprimes varias de resmas de papel y probablemente tu giro de negocio sea exclusivamente ese..servicios de impresión.

Si en tu negocio imprimes a diario menos de una resma de papel (500 impresiones/día) no va a ser rentable una fotocopiadora y para eso te recomendamos los modelos que te indicamos en este post.

Estoy empezando un negocio o mi local es pequeño

Si tu negocio es pequeño o la cantidad de impresiones que necesitas no es muy grande ya que el servicio que ofreces de impresiones y copias es complementario a tu negocio de igual forma en el mercado hay opciones económicas que van a servir para ahorrar a la hora de imprimir para terceros y que los costos de

 

Si tienes un sistema de tinta adaptado, compra la tinta por litros